Tarvekartoitus
Odoo käyttöönottoprojekti aloitetaan kartoittamalla asiakkaan tärkeimpiä kehitystarpeita, eli mitä ongelmaa ollaan ratkaisemassa. Samalla käydään lävitse asiakkaan nykytila ja olemassaolevat ratkaisut. Alkukartoituksen pohjalta voimme tehdä alustavan tarjouksen ratkaisusta. Täytä kysely yrityksesi toiminnanohjauksen nykytilasta ja tarpeista tästä.
Pilotointi
Alkukartoituksen jälkeen luodaan asiakasinstanssi Odoo -palvelimelle ja laitetaan "virrat päälle". Tässä vaiheessa voidaan myös tuoda mahdolliset perustiedot muista järjestelmistä tai jos tietoja on vähän, voidaan ne syöttää käsin Odoo -tietokantaan. Samalla asiakkaan pääkäyttäjä tutustuu sovelluksen käyttöliittymään ja voi tehdä huomioita muutostarpeista. Nopean toimituksen päätavoite on kuitenkin, että ratkaisua ei "ylisoviteta" asiakkaan tarpeeseen, vaan käyttöönotto tehdään ketterästi pyrkien käyttämään jo hyväksitodettuja työnkulkuja (80/20 sääntö) ja sovitukset pidetään minimissä.
Koulutus
Pilottivaiheessa pidetään pääkäyttäjäkoulutus yhdessä toimittajan kanssa. Kun pilotti siirretään tuotantoon, pidetään loppukäyttäjäkoulutus, jossa kaikki Odoo käyttäjät pääsevät tutustumaan ratkaisuun. Yleensä käyttöönottovaiheessa loppukäyttäjiltä tulee vielä joitakin muutostarpeita, mutta tärkeintä on, että uuden ohjelmiston päivittäinen käyttö aloitetaan heti.
Käyttöönotto
Käyttöönotto tuotantoon tehdään, kun asiakas ja toimittaja yhdessä toteavat, että pilottiratkaisu on riittävästi testattu ja se voidaan ottaa laajempaan käyttöön. Tässä vaiheessa luodaan käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet kaikille Odoo -käyttäjille. Tärkeätä on, että järjestelmän käyttö aloitetaan heti, jotta ihmiset tottuvat uuteen työkaluun ja uusiin työtapoihin. Aluksi ratkaisu voi jäykistää työntekijöiden totuttuja toimintatapoja, mutta toisaalta se lisää yhtenäisiä prosesseja.
Asiakaspalvelu ja ylläpito
Tavoitteemme on pitää pilvipalvelu käyttökunnossa 24/7, lukuunottamatta etukäteen ilmoitettuja lyhyitä huolto/päivityskatkoksia. Ylläpitopalveluumme sisältyy myös palvelinten valvonta (kuormitusaste), tietoturvapäivitykset ja varmuuskopiointi, joka mahdollistaa tietokannan palautuksen aikaisempaan tilaan. Asiakastuki palvelee arkisin klo 8-17 (sähköposti, puhelin). Muusta tuesta sovitaan erikseen.
Ulkoistuspalvelu
Voimme myös päivittää Odoo järjestelmän tietoja asiakkaan puolesta (esim. CRM), jos asiakkaalla on tarvetta ottaa Odoo ratkaisu käyttöön heti, mutta ei aikaa kouluttautua Odoo toimintoihin riittävästi. Tällaisia tilanteita ovat esim. uuden projektin käynnistysvaihe, jossa asiakkaan kaikki resurssit ovat sidottuina asiakasprojektiin eikä asiakkaalla vielä ole toiminnanohjausta, mutta tarvetta sille on heti projektin alusta lähtien. Ulkoistuspalvelun työmäärä ja sisältö sovitaan tapauskohtaisesti. Kysy lisää!
Konsultointi
Tarjoamme yrityksille 1-2 tunnin ilmaisen IT-tarvekartoituksen (nykytila/tavoitetila). Saat meiltä myös toiminnanohjauksen konsultointipalveluja, jos sinulla jo on Odoo ratkaisu, johon tarvitset opastusta tai kehitystukea.
